Adjoint Adjointe au responsable (H/F)

Adjoint·e au responsable (H/F/NB) – Siège Arcueil. Tu cherches un défi stimulant où leadership, gestion et passion pour le sport se rencontrent ? Rejoins UCPA comme Adjoint·e au responsable : manage une équipe d'animateurs, construis le projet pédagogique, pilote les activités et impulse la stratégie du centre. Formation supérieure, expérience en gestion sportive et aptitudes managériales requises. Ambiance dynamique, développement professionnel continu et avantages UCPA.

Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.

Tes missions:

Au sein de notre équipe, tu seras chargé·e des missions suivantes :

Gestion et optimisation des ressources humaines

• Organiser le bon fonctionnement de l'accueil : réunions, communication, temps de formations et échanges
• Réaliser le recrutement des équipes d'animations et prendre en charge le suivi des stagiaires
• Participer à l'encadrement, la coordination et l'animation du personnel
• Veiller à l'application des normes de gestion des ressources spécifiques à l'entité
• Participer à la définition des objectifs annuels de tes collaborateurs et leur évaluation
• Manager les animateurs en les impliquant dans le projet pédagogique et la vie du centre, avec dynamisme et en favorisant un esprit d'équipe : organisation de leur temps de travail, formation et évaluation

Gestion de l'activité pédagogique, animation, événementiel

• Garantir l'optimisation des moyens humains et matériels liés à l'activité du site
• Garantir la qualité des relations avec les familles et avec le délégant
• Participer à la rédaction et la mise en place du projet pédagogique
• Superviser et coordonner l'ensemble de la mise en œuvre évènementielle avec l'ensemble des acteurs et le personnel de l'établissement
• Garantir le respect des normes de sécurité en vigueur sur tous les événements organisés au sein de l'établissement
• Participer à la construction du budget de l'événement et assurer le respect et le suivi budgétaire
• Co-piloter les projets d'animations, de stages et sorties pour l'accueil collectif de mineurs en étant force de proposition et assurer la gestion administrative et logistique de ces projets (prestataires, devis, commandes de cars, etc.)

Gestion Technique

• Participer au contrôle et mise en œuvre de l'application des règles d'hygiène et de sécurité et de la réglementation SDJES
• Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants
• Veiller au respect de la réglementation ERP

Gestion administrative et relationnelle avec le délégant

• Veiller au respect des engagements de l'UCPA vis-à-vis du délégant : comptes rendus, versements et échéances
• Contribuer à la production et la transmission des bilans d'activités annuels et des tableaux de bord trimestriels

Gestion financière et budgétaire

• Participer au suivi économique et à la maîtrise des budgets
• Participer à la gestion administrative et budgétaire en lien avec ta hiérarchie
• Veiller à l'application des procédures internes liées aux dépenses et recettes et aux procédures mises en place par le Délégant
• Participer à l'établissement du budget afin d'optimiser le fonctionnement

Tu travailleras les mercredis, week-ends et pendant les vacances scolaires, en accord avec les plages horaires d'ouverture de l'établissement.

Nous recherchons une personne de formation supérieure avec une véritable culture sportive et une expérience confirmée en gestion d'équipement sportif. Tu dois posséder des aptitudes managériales affirmées, une bonne compréhension des enjeux sociaux, politiques et économiques, et d'excellentes compétences en comptabilité et gestion. Créatif·ve, responsable et autonome, tu sais allier le sens du service à la collaboration. Tes qualités relationnelles exceptionnelles, notamment avec les institutionnels, font de toi un·e interlocuteur·rice de confiance. Tu as un véritable don pour la communication et la proximité, ce qui motive tes équipes et crée un climat de travail positif. Enfin, ta détermination et ta vision stratégique te permettront d'impulser un développement constant des activités du centre. Tu es quelqu'un qui aime les défis, qui sait prendre du recul pour mieux progresser, et qui trouve du sens dans l'encadrement et l'éducation. Si tu reconnais ces qualités chez toi et que tu aspires à rejoindre une organisation dynamique attachée au développement professionnel et au bien-être collectif, Révèle toi dans l'aventure UCPA !

La prise en charge des frais de déplacement sur site en début et fin de contrat (domicile / Centre d'affectation) sur la base de 0.15€/kilomètre + frais de navette (hors DOM TOM) en voiture.
L'accès à certaines prestations du CSE (en fonction de la durée du contrat)
Des réductions: Possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels sur l'ensemble de nos séjours UCPA (hors UCPA Sport Planète)
Un accès à la formation continue, pour vous permettre de développer de nouvelles compétences